Un seul écran au lieu d’une fouille
Les fichiers de tous les objets du client apparaissent ensemble, rangés par nature, avec la référence de l’objet où chacun a été déposé.
Clients et prospection
LemonDocumentsDocuments clients centralisés pour DolibarrLe logo confié il y a deux ans.Depuis la fiche du client.
LemonDocuments ajoute un onglet Documents sur la fiche tiers, qui réunit les fichiers déposés sur ses devis, commandes, factures, contrats, projets et interventions, puis les renvoie en pièces jointes ou derrière un lien de téléchargement.
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Dispersés sur les objets, réunis sur la fiche
Logos, images et documents apparaissent ensemble, chacun avec l’objet où il a été déposé.
Voir le module dans Dolibarr Logos, images et documents apparaissent ensemble, chacun avec l’objet où il a été déposé.
Le renvoi sans quitter le document
Depuis l’écran d’envoi d’un devis ou d’une facture, vous piochez dans les documents du client au lieu de rouvrir vos dossiers.
Les gros fichiers passent quand même
Au-delà du seuil que vous fixez, le mode lien prend le relais : le message reste léger et le client télécharge ce dont il a besoin.
LE MODULE EN ACTION
Les documents du client, puis le geste qui va avec.
LemonDocuments rassemble les fichiers dispersés sur les objets du tiers, et les renvoie en pièces jointes ou par lien depuis l’écran où vous êtes déjà.
Un onglet sur la fiche tiers
Logos et sources graphiques, images, documents : chaque groupe indique son nombre de fichiers, la date, le poids et l’objet d’origine.
Les références épinglées en tête
Le logo, la charte ou le cahier des charges remontent dans une section « Références du tiers », au-dessus du reste.
Un sélecteur sur l’écran d’envoi
Trois listes s’ajoutent au formulaire de mail : les documents de l’objet courant, les autres documents du client, et ses devis, commandes et factures.
Des liens de téléchargement datés
Une sélection devient une page publique dont vous fixez la durée de vie. Un lien se coupe à tout moment depuis la liste.
Le suivi de ce qui a été pris
La liste des liens émis montre le nombre de téléchargements, la date du dernier accès et l’adresse qui l’a demandé.
Les PDF fabriqués par Dolibarr écartés
L’onglet ne montre que ce qu’un humain a déposé. Les documents générés restent accessibles à part, dans leur propre groupe au moment de l’envoi.
ESSAYEZ LE MODULE
Testez LemonDocuments
dans Dolibarr.
Connectez-vous à notre démo avec les identifiants ci-contre pour voir le module en situation.
Ouvrir la démo Dolibarr
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patron- Mot de passe
limonade
Accès public · Données de démonstration réinitialisées chaque nuit.
PENSÉ POUR VOTRE MÉTIER
Du fichier qu’on cherche au dossier qu’on envoie
Retrouver une source graphique
Le client redemande son logo vectoriel. Il est sur un devis d’il y a deux ans : vous le sortez depuis sa fiche, sans vous souvenir du numéro.
Envoyer un dossier complet
Le BAT est sur la commande, les rendus sur le devis, la charte sur un autre. Une seule sélection, un seul lien, un seul message.
Livrer des fichiers trop lourds pour un mail
Les visuels haute définition partent derrière un lien plutôt qu’en pièces jointes refusées par la messagerie du client.
Couper un accès après coup
Un tarif a changé, une maquette est périmée : le lien est révoqué et la page ne sert plus rien.
AVANT DE VOUS LANCER
Vos questions,
nos réponses.
Faut-il importer ou ranger quoi que ce soit ?
Non. Le module lit l’index de fichiers de Dolibarr. Dès l’activation, l’onglet montre les fichiers déjà déposés, y compris ceux d’il y a plusieurs années.
Les fichiers sont-ils recopiés ailleurs ?
Non. Chaque fichier reste dans le dossier de l’objet où il a été déposé. L’onglet et les épingles ne stockent que des pointeurs.
Quels objets sont couverts ?
Devis, commandes, factures clients, devis, commandes et factures fournisseurs, contrats, projets, expéditions, interventions et tickets rattachés au tiers.
Qui peut voir cet onglet ?
Trois droits distincts pilotent la consultation, la création de liens et l’épinglage. Ils se règlent dans les permissions, utilisateur par utilisateur ou par groupe.
Combien de temps un lien reste-t-il valable ?
Trente jours par défaut, réglable dans la configuration, y compris sans expiration. La page publique affiche la date limite au destinataire.
Le lien fonctionne-t-il derrière un reverse proxy ?
Oui. Un réglage permet de forcer l’adresse publique utilisée dans les liens quand elle diffère de celle vue par Dolibarr.
Que comprend l’achat ?
Vous recevez le module à installer dans votre Dolibarr et l’accès aux mises à jour pendant deux ans à compter de la facture. Vous pouvez conserver la version installée ensuite. L’installation par Lemon est proposée sur devis.
Documents clients
Arrêtez d’ouvrir les devis un par un pour retrouver un fichier.
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