Facturation électronique

LemonSuperPDPConnexion SUPER PDP pour DolibarrVos factures circulent.Dolibarr reste votre poste de travail.

LemonSuperPDP relie Dolibarr à la plateforme agréée SUPER PDP pour envoyer les factures clients, recevoir les factures fournisseurs et suivre leur cycle de vie.

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Version 2.2.0Dolibarr 18 et supérieurJournal des versions

Illustration du module LemonSuperPDP pour Dolibarr.
Une facture, trois points de vue
Fournisseur, plateforme, client : la frise de suivi rassemble les statuts du document au même endroit.
Voir le module dans Dolibarr
01

Moins d’allers-retours entre outils

L’envoi, la réception et le suivi se font depuis les fiches et listes que votre équipe utilise déjà dans Dolibarr.

02

Des achats prêts à relire

Les factures fournisseurs reçues arrivent en brouillon avec leurs lignes et leur fichier d’origine. Vous les contrôlez avant validation.

03

Une trace lisible du cycle de vie

Les statuts échangés avec la plateforme et le destinataire restent visibles sur la facture avec leur date et leur motif.

LE MODULE EN ACTION

Envoyez, recevez et suivez depuis Dolibarr.

La plateforme assure le transport ; LemonSuperPDP ramène les échanges dans votre gestion quotidienne.

LemonSuperPDP dans Dolibarr

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LemonSuperPDP dans Dolibarr : Retrouvez les factures fournisseurs transmises par la plateforme agréée.
Retrouvez les factures fournisseurs transmises par la plateforme agréée.

Envoi unitaire ou en lot

Transmettez une facture validée depuis sa fiche ou sélectionnez plusieurs factures. Le récapitulatif compte les envois réussis, en échec et ignorés, avec le motif de chaque facture non transmise.

Envoi automatique, sans file bloquée

En option, une tâche planifiée transmet toutes les 15 minutes les factures validées après son activation, jamais l’historique. Une facture qui ne peut pas partir passe « Bloquée », avec son motif et la date du prochain essai, et ne retient plus les suivantes.

Factures reçues filtrées

La liste se filtre par date de réception, date de facture, montant TTC, statut de cycle de vie et état de la facture fournisseur. « Écarter » retire une facture de la liste sans rien envoyer au fournisseur, « Réintégrer » la remet.

Contrôle de l’annuaire avant départ

Le module vérifie que le destinataire dispose d’une adresse électronique active dans l’annuaire des plateformes agréées et explique clairement les blocages.

Réception fournisseur en brouillon

Une fois l’option activée, une tâche planifiée récupère les factures, retrouve le fournisseur par SIREN, SIRET ou numéro de TVA et prépare la pièce dans Dolibarr avec les pièces jointes du fournisseur, sans la valider à votre place.

Les caractéristiques des articles reçus

Les attributs qu’un fournisseur porte sur une ligne de sa facture (couleur, taille, quantité mesurée) s’ajoutent à la description de la ligne reçue. Deux lignes de même intitulé se distinguent.

Statuts acheteur et règlements

Approuver, approuver partiellement, suspendre, mettre en litige ou refuser une facture reçue se fait depuis Dolibarr, avec le motif pris dans la liste normalisée. Seuls les gestes permis par le dernier statut sont proposés. Le paiement transmis part au règlement de la facture fournisseur.

E-reporting B2C en option

Les ventes aux non-assujettis, particuliers ou associations non assujetties, sont distinguées des factures électroniques B2B et peuvent être mises en file pour transmission par lots lorsque l’option est activée.

ESSAYEZ LE MODULE

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dans Dolibarr.

Connectez-vous à notre démo avec les identifiants ci-contre pour voir le module en situation.

PENSÉ POUR VOTRE MÉTIER

Un raccordement adapté à vos flux de vente et d’achat

Facturation principalement B2B

Votre équipe envoie les factures validées et suit leur avancement sans ouvrir un portail séparé.

Volume important de factures fournisseurs

Les pièces reçues sont préparées dans Dolibarr ; vous concentrez votre temps sur la relecture et les cas ambigus.

Activité mêlant professionnels et particuliers

Le module sépare le flux B2B du flux d’e-reporting et explique pourquoi une facture ne suit pas le même circuit.

AVANT DE VOUS LANCER

Vos questions,
nos réponses.

Faut-il un compte SUPER PDP ?

Oui. LemonSuperPDP est un connecteur : un compte SUPER PDP et une configuration OAuth sont nécessaires pour échanger avec la plateforme.

LemonFacturX est-il obligatoire ?

Non. LemonSuperPDP transmet tout Factur-X valide, quel que soit son générateur. LemonFacturX reste recommandé pour produire le format directement dans Dolibarr.

Une facture fournisseur reçue est-elle validée automatiquement ?

Non. Elle est créée en brouillon avec ses lignes et sa pièce d’origine. Vous la relisez et la validez comme une saisie manuelle.

Que se passe-t-il si le fournisseur est introuvable ?

La facture reste en quarantaine dans l’écran des Factur-X reçues. Vous choisissez le bon tiers, le module proposant celui dont le nom correspond, ou vous créez le tiers et importez en un clic. Le choix est retenu pour les factures suivantes du même fournisseur ; les devises incompatibles sont également mises à part.

Les ventes aux non-assujettis sont-elles gérées ?

Oui, via l’option d’e-reporting. Elles ne sont pas envoyées comme des factures électroniques B2B : leurs données de transaction et de paiement suivent un flux distinct.

Le fonctionnement automatique demande-t-il une configuration serveur ?

Oui. Les tâches planifiées de Dolibarr doivent être exécutées pour relever les statuts, récupérer les factures reçues et traiter les files automatiques. Le diagnostic du module vérifie ce point.

Les factures aux clients publics passent-elles par SUPER PDP ?

Non. Communes, administrations et établissements publics reçoivent leurs factures sur Chorus Pro, que SUPER PDP ne dessert pas. Le module les reconnaît avant l’envoi et bloque la transmission, y compris en envoi automatique. Le PDF Chorus se génère avec LemonFacturX et se dépose sur le portail Chorus Pro.

Que comprend l’achat ?

Vous recevez le module à installer dans votre Dolibarr et l’accès aux mises à jour pendant deux ans à compter de la facture. Le compte et les services SUPER PDP restent souscrits séparément. L’installation par Lemon est proposée sur devis.

Plateforme agréée

Faites circuler vos factures électroniques sans quitter Dolibarr.

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