Comptabilité et pilotage

LemonVentileVentilation comptable fournisseur pour DolibarrVos habitudes comptables reviennent.Vous n’avez plus à les rechercher.

LemonVentile propose un compte de charge à chaque ligne fournisseur à partir de vos affectations passées. Vous voyez la raison, puis vous validez ligne par ligne ou en lot.

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Illustration du module LemonVentile pour Dolibarr.
La suggestion et sa raison côte à côte
Historique, règle ou aide facultative : vous voyez l’origine de la proposition avant de l’appliquer.
Voir le module dans Dolibarr
01

Moins de recherches dans le plan comptable

Les achats récurrents retrouvent les comptes que vous avez déjà utilisés pour le même fournisseur ou le même type de dépense.

02

Vous savez pourquoi le compte est proposé

L’historique et le nombre d’utilisations accompagnent la suggestion afin de décider rapidement.

03

Votre validation reste nécessaire

Aucune proposition n’est appliquée sans votre clic. Une ligne déjà ventilée ne change que si vous reprenez son affectation.

LE MODULE EN ACTION

Une proposition sur chaque ligne, votre décision au bout.

LemonVentile apprend de vos affectations déjà validées et remet ce contexte au bon endroit sur la facture fournisseur.

LemonVentile dans Dolibarr

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LemonVentile dans Dolibarr : Chaque ligne d’achat reçoit une affectation expliquée à valider.
Chaque ligne d’achat reçoit une affectation expliquée à valider.

Suggestions tirées de votre historique

Le module relit vos ventilations précédentes et propose l’affectation la plus cohérente pour les lignes encore sans compte.

Dépenses récurrentes reconnues

Les dates variables dans les libellés de prêts, abonnements, assurances ou télécoms sont isolées pour retrouver la même nature d’achat.

Validation à la ligne ou en lot

Choisir un compte ou un service dans le menu d’une ligne l’enregistre aussitôt. « Appliquer les lignes prêtes » valide toute la facture, propositions marquées « à vérifier » comprises : relisez-les. Les lignes de même désignation suivent celle que vous appliquez.

Règles faciles à faire évoluer

La page dédiée rassemble les automatismes utilisés. Vous pouvez modifier ou retirer une règle sans changer les écritures déjà passées.

Assistance IA facultative

Sur un libellé jamais vu, ou pour un second avis sur une proposition, l’IA choisit un service de votre catalogue d’achat, ou à défaut un compte de votre propre plan. Une réponse hors de votre plan est refusée. L’option est désactivée par défaut. Elle fonctionne avec OpenAI, Anthropic, Google Gemini ou un serveur compatible installé chez vous, et vous réglez l’effort de réflexion du modèle : plus il réfléchit, plus la réponse est lente et coûteuse.

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Connectez-vous à notre démo avec les identifiants ci-contre pour voir le module en situation.

PENSÉ POUR VOTRE MÉTIER

Utile dès que les mêmes achats reviennent

Dirigeant qui saisit ses achats

Vous retrouvez les affectations habituelles sans connaître par cœur chaque numéro de compte.

Entreprise avec beaucoup d’abonnements

Télécoms, logiciels, hébergement et assurances sont reconnus malgré les dates qui changent dans les libellés.

Comptable face à un lot de factures

Les lignes prêtes sont validées ensemble ; celles marquées « à vérifier » restent signalées pour une relecture ciblée.

AVANT DE VOUS LANCER

Vos questions,
nos réponses.

LemonVentile valide-t-il les comptes tout seul ?

Non. Il prépare les suggestions ; rien ne s’enregistre sans votre clic ou votre choix dans le menu. Une ligne déjà ventilée ne change que si vous demandez à reprendre son affectation.

Faut-il activer une intelligence artificielle ?

Non. Le fonctionnement principal repose sur votre historique Dolibarr. L’IA est une aide facultative : une suggestion sur une désignation jamais vue, ou un second avis sur une proposition.

Puis-je modifier une règle ?

Oui. Une règle peut être corrigée ou supprimée depuis la page de gestion. Cela affecte les prochaines suggestions, pas les écritures comptables déjà passées.

Que deviennent les factures déjà transférées en comptabilité ?

Le module n’y touche pas. Les écritures transférées restent protégées.

L’IA envoie-t-elle toute la facture ?

Non. Une question porte sur une ligne : sa désignation, le nom du fournisseur, la liste de vos comptes actifs et, si le rattachement est activé, les services de votre catalogue d’achat. Aucun montant, aucune autre ligne, aucun PDF ni coordonnée bancaire. Les textes ne sont pas anonymisés : un libellé peut contenir lui-même une date ou un montant.

Combien coûte l’IA à l’usage ?

Votre fournisseur de modèle vous facture directement, à la consommation. Sur nos propres factures fournisseurs, avec Claude Haiku 5.5 en effort faible, une proposition arrive en deux à trois secondes et mille lignes coûtent environ 0,30 $.

Que comprend l’achat ?

Vous recevez le module à installer dans votre Dolibarr et l’accès aux mises à jour pendant deux ans à compter de la facture. Vous pouvez continuer à utiliser la version installée ensuite. L’installation par Lemon est proposée sur devis.

Comptabilité fournisseur

Préparez vos factures fournisseurs pour la comptabilité en quelques clics.

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Chaque ligne d’achat reçoit une affectation expliquée à valider.